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日立ターミナルメカトロニクス株式会社

個人情報保護に関する当社の考え方

日立ターミナルメカトロニクス株式会社(以下「当社」といいます。)は、優れた製造技術とサービスを通して、社会に貢献する端末メカトロニクス製品の製造・サービス会社として、 当社の技術情報や、お客さまからお預かりする情報をはじめ様々な情報を取扱っております。 このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めて参りました。 このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護について、規則の制定及び管理体制の確立を図るとともに、 以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めて参ります。

日立ターミナルメカトロニクス株式会社
代表取締役 取締役社長  世良 聡司

個人情報の定義

当社において、個人情報とは、個人に関する情報であって、 当該情報に含まれる氏名、 生年月日その他の記述又は個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの(当 該情報 のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。)をいうものとします。さらに、個人を識別できる情報に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、 事実、判断、評価を表すすべての情報も個人情報に含まれます。

当社では、以下の「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について細心の注意と 最大限の努力をもって、保護および管理を行っております。

適用範囲

この「個人情報保護に関して」は、当社におけるお客様の個人情報の取扱いを定めるものです。

当社個人情報保護方針

  1. 個人情報保護マネジメントシステムの確立及び継続的改善
    • 当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを実施し、維持し、及び継続的に改善します。
  2. 個人情報の取得・利用・提供
    • 当社は、事業活動において、お客さまの情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従い、特定した利用目的の達成に必要な範囲で適切に取扱います。
  3. 法令・指針・規範の遵守
    • 当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、所管省庁作成の個人情報保護ガイドライン及びその他の規範を遵守致します。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムを、これらの法令及びその他の規範に適合させます。
  4. 安全対策の実施
    • 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限等の安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防及び是正に努めます。
  5. 個人情報に関する本人の権利尊重
    • 当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用若しくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし迅速にこれに応じます。
  6. 苦情及び相談への対応
    • 当社は、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に対し、対外窓口担当部署を設置し、迅速に対応致します。

個人情報の利用目的、第三者提供

  1. 当社は、電機機械器具・情報通信機械器具および情報サービス業を主とした事業活動に関して、 個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ使用するものとします。
    • a ) お客様と当社との間で締結した契約の履行
    • b ) お客様との商談、打合せのための連絡
    • c ) 製品のアフターサービスの提供
    • d ) 催物開催、新商品のご案内の送付
    • e ) 各種会員制サービスの提供
    • f ) 株式に関する事務
    • g ) 各種お問い合わせへの対応
    • h ) アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析
    • i ) 当社が当社のグループ会社と共同して事業活動を遂行する場合における当該グループ会社への個人情報の提供
  2. 当社は、予めお客様の事前の同意を得ないで、お客様の個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
    • a ) 法令に基づく場合
    • b ) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
    • c ) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
    • d ) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合
    • e ) 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
    • f ) 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
  3. 当社は、当社のグループ会社と共同して事業活動を行う場合に必要となる、お名前並びに職場およびご自宅の住所、 電話番号、 FAX番号、電子メールアドレス等のお客様の個人情報につき、当該グループ会社に提供することがあります。 この場合、お客様の個人情報は紙媒体又は電子媒体で提供します。なお、お客様は当社に対して、当社のグループ会社への 個人情報の提供を停止するよう請求することができます。
    • お客様が当社にお電話でご連絡いただいた場合には、正確にご回答するために、通話内容を録音させていただくことがあります。

個人情報の開示等の請求又は苦情受付に関して

当社が保有しているお客様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、 若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)を請求される場合又は苦情をお申出になる場合には、下記のとおりと致します。

  1. お客様が当社の営業担当部署に提供された個人情報の開示等の請求
    該当する営業担当部署へご連絡ください。
  2. お客様が当社のウェブサイトにて提供された個人情報の開示等の請求
    該当するホームページを管理する担当部署にご連絡ください。
  3. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情
    「個人情報の取扱いに関する苦情申出書」に必要事項を記入いただき、下記まで 送付いただくか、お電話等でお問い合わせください。
  • 【お問い合わせ窓口】
    〒488-8501 愛知県尾張旭市晴丘町池上1番地
    日立ターミナルメカトロニクス株式会社  情報セキュリティ委員会
    TEL:0561-53-6133
    FAX:0561-53-6409
    *受付時間:平日 9:00 〜 17:00(土日祝祭日除く)

お客様へのお願い

    • 当社がご提供するサービスのほとんどは、お客様の個人情報を必要とせずご利用いただけます。 但し、お客様が個人情報を当社にご提供いただけない場合にはご提供できないサービスもありますので、ご了承ください。
    • 当社のウェブサイトからリンクされている当社以外のウェブサイトにおける個人情報の安全性の確保については、 当社では責任を負いかねますので、ご了承ください。

特記事項

    • 当社の個人情報保護方針は、日本法に基づくものとします。
    • 当社は、個人情報の取扱の改善又は法令若しくはその他の規範の制改定に伴い、この「個人情報保護に関して」を改定することがございます。
    • この「個人情報保護に関して」は掲載日(更新日含む。)以降に適用されるものとします。
    • コンテンツにおいて、個別に個人情報保護に関する規定を定めている場合には、当該規定が優先されるものとします。